Case

Invited You

“Mijn verwachtingen zijn overtroffen”

"Automatisering van processen om tot een schaalbaar concept te komen"

Het vraagstuk

Een online bedrijfsconcept ontwikkelen waarmee gemakkelijk online event websites gegenereerd konden worden. Invited You is een concept waarmee je gemakkelijk en snel een website kan genereren voor je bruiloft, particuliere of zakelijke event. Het bedrijfsconcept zweefde al even bij Marloes in de lucht, alleen wist ze nog niet exact hoe ze dit goed en schaalbaar in de markt moest zetten.

Invited You heeft ons van De WP Boer gevraagd mee te denken over het bedrijfsconcept en gezamenlijk hebben we gekeken hoe we dit schaalbaar in de markt kunnen zetten. In deze casus kan je schaalbaarheid omschrijven als het live zetten van zo veel mogelijk websites, zonder dat hierdoor de kosten direct omhoog gaan.

Wat heeft De WP Boer opgepakt?

Door middel van een discovery sessie zijn we gestart met het in kaart brengen van het
vraagstuk. In een sessie van twee uur hebben we het complete concept besproken en zijn we
door alle functionaliteiten heen gegaan. Door de combinatie van ondernemerschap en
technische expertise is het voor ons mogelijk om gemakkelijk verbindingen te maken tussen
wat de eindklant wilt en wat er technisch mogelijk is.

Door een sterke backend te creëren door middel van Nest JS, bouwden we een schaalbaar
framework dat enterprise ready is. Zo boden we de juiste omstandigheden om Invited You op
te kunnen schalen. Technical debts worden voorkomen door de juiste deskundigheid: Nest JS
is een javascript waar je op kunt vertrouwen. Geen hoge onderhoudskosten op lange termijn
omdat de ontwikkelingen altijd op tijd geïmplementeerd worden.

Op de frontend hebben we een beleving gecreëerd waardoor de website van Invited You als
een applicatie aanvoelt. Goede performances en gebruiksvriendelijkheid zijn hier de
richtlijnen. Het portaal hebben we volledig ingericht op de wensen van de klant.

Ook na het opleveren van het portaal blijven we voor Invited You actief aan het werk. Door
onze Service Level Agreement (SLA) onderhouden we het portaal en geeft het ons de
mogelijkheid om eventuele optimalisaties direct op te pakken. Hierdoor is Invited You niet
alleen ontzorgd, maar blijft het systeem up-to-date voor toekomstige groei.

Onze werkwijze

Voorafgaand aan het project brengen we altijd het gehele project in kaart. Dit doen we door
middel van de SPIN-methode. Hierbij bekijken we de situatie, het probleem, de impact en de
noodzaak van het project. Door deze punten in kaart te brengen, helpen we jou als
ondernemer niet alleen verder, maar komen we ook tot de achterliggende gedachten. Hierdoor
komen we tot de kern en weten we exact wat er van ons gevraagd wordt.

Bij De WP Boer werken we door middel van de Scrum methode. Dit betekent dat we met ons
team in korte sprints werken aan concrete tussenstappen. Voorafgaand aan het project brengen
we de werkzaamheden in kaart en worden er duidelijke afspraken gemaakt. Vanuit deze
afspraken brengen we de planning in kaart en spreken we deadlines af.

Door deze werkwijze zijn we er bij Invited You in geslaagd om het project ruim volgens
planning af te ronden en gaf dit zelfs de mogelijkheid om eventuele feedback rondes nog in
het totale concept te verwerken.

"Mijn verwachtingen zijn overtroffen. Voordat we met elkaar in zee gingen, had ik een bepaald idee van wat ik wilde. Door De WP Boer is de website beter geworden dan ik kon hopen. Zo dachten ze erg strategisch mee en waren ze eerlijk en oprecht over ideeën die ik had en of deze aansloten binnen het concept. Ook als ik een bepaalde uitstraling wilde waar nog niet aan was voldaan, werd dat geregeld. Mijn feedback werd altijd serieus genomen."
Marloes

Resultaat

“Een volledig schaalbaar bedrijfsconcept, waarmee we kunnen groeien”

Samen met Invited You zijn we tot een compleet uitgewerkt bedrijfsconcept gekomen, wat
klaar is om de markt de bestormen. Kinderziektes en andere mankementen waar beginnende
concepten mee te maken krijgen, gedurende de periode dat ze groei ervaren, hebben we er
vanaf het begin al uit gehaald.

Voorafgaand aan het project was het mogelijk om in totaal 8 event websites te hosten op een
server van €960,- per jaar. Dit betekent dat 1 event website op dit moment €120 per jaar kost
om te hosten.

Door de lean opbouw van het platform is het na onze implementaties mogelijk om voor
€960,- per jaar tot wel 140 websites tegelijkertijd te hosten op het platform, voordat de
maandelijkse kosten toenemen.

Voorheen zou het €16.800,- kosten om jaarlijks 140 websites te hosten. Met de nieuwe setup
hebben we de kosten teruggebracht naar €959,- per jaar.

Sinds de lancering van het portaal in februari hebben de eerste events al plaatsgevonden.

Toch nog vragen?

Wij beantwoorden al jouw vragen rondom software.